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Oracle项目管理系统PU如何进行文档权限控制

mhr18 2024-10-13 03:12 20 浏览 0 评论

控制PU用户的文档权限

卷首语

PU文档管理器有着强大的文件归档功能，本文将讲述在文档管理器中设置访问权限的具体方法。

PU作为一款十分成熟的项目管理软件，有着极其完善的权限控制系统，管理员通过各个工作区管理模式下的“访问控制”功能即可实现绝大部分权限的设置，但文档管理器则稍有不同，作为整个系统中所有文件的存档地，管理员除了通过管理模式下的“访问控制”功能设置用户对于文档管理器的功能菜单是否可见外，还可在用户模式下，通过文档管理器设置不同用户对每个具体文件夹的权限。

1.在用户模式下，打开文档管理器，可以将文件夹展示形式更换为树形结构，便于预览和设置权限。

2.选中需要设置权限的文件夹层级，点击“操作”，选择“权限”。

3.在打开的权限设置界面中，如果选择“从父文件夹继承Project Documents”，则代表此层级的文件夹会继承上一层级文件夹所设置的用户权限；如果选择“分配新权限”，则可以单独设置此层级的权限，并可以选择需要设置权限的角色或用户；如果选择下方“将这些权限应用于文档和子文件夹”，则代表此层级文件夹的权限设置完成后，位于此层级文件夹之下的所有文件夹都会继承新设置的权限。

4.选择完需要设置权限的用户或角色后，即可针对每个用户或角色设置此层级文件夹的各项权限，保存即可生效。各项权限对应命令如下：

文件夹权限：

All-所有权限，勾选后即等于勾选所有权限（此项通常只赋予管理员）。

Delete-删除，勾选后用户即可删除文件夹（此项通常只赋予管理员）。

Copy-复制，勾选后用户即可复制文件夹（此项通常只赋予管理员）。

Modify Propertirs-修改属性，勾选后用户即可修改文件夹的属性（此项通常只赋予管理员）。

Modify Permissions-修改权限，勾选后用户即可修改文件夹的权限（此项通常只赋予管理员）。

Creat Sub-folders-创建子文件夹，勾选后用户即可在此层级文件夹下创建新的文件夹。

Add Documents-添加文档，勾选后用户即可在此文件夹中上传文档（此项通常赋予用户，因为只有当此项勾选时，用户发起的流程附件才能够自动正常归档到文件夹中）。

Move-移动，勾选后用户可将此文件夹移动到其他位置（此项通常只赋予管理员）。

View-查看，默认必选，用户可以查看此文件夹。

文档权限：

All-所有权限，勾选后即等于勾选所有权限。

Delete-删除，勾选后用户即可删除文件夹内的文档。

Copy-复制，勾选后用户即可复制文件夹内的文档。

Modify Propertirs-修改属性，勾选后用户即可修改文件夹内的文档的属性。

Modify Permissions-修改权限，勾选后用户即可修改文件夹内的文档的权限。

Add Comments and Markups-添加注释和标记，勾选后用户可针对此文件夹内的文档添加注释和标记。

Revise Document and Resolve References-修订文档和解决参考，勾选后用户可针对文件夹内的文档进行修订。

Download-下载，勾选后用户可以将文件夹内的文档下载到本地。

Move-移动，勾选后用户可将文件夹内的文档移动到其他位置。

View-查看，默认必选，用户可以查看此文件夹内的文档。

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